เราจะมี Project Management Building Block ต่าง ๆ ที่เราใช้ในการทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโปรเจกต์ (Project Management) โดยในแต่ละ Block มีเป้าหมายที่แตกต่างกัน โดยจะมีสิ่งที่เราต้องใช้ (Inputs) สิ่งที่เราจะสร้างให้เกิดขึ้น (Outputs) รวมถึงเครื่องมือและเทคนิคที่เราสามารถใช้ได้เพื่อทำ Building Block นั้น
เราสามารถจัด Block ต่าง ๆ เป็นกลุ่มตามสิ่งที่เรียกว่า “Process Groups”
Block ต่าง ๆ ที่อยู่ในส่วนนี้เราอ้างอิงส่วนนึงมาจาก PMI - Practice Guide - Process Group อย่างไรก็ตาม เรามีการจัดวางบาง Block ใหม่เพื่อให้มีความสะดวกในการนำไปใช้งานมากขึ้น รวมถึงให้มีความครอบคลุมแนวทางการบริหารโครงการทั้งแบบ Predictive Approach แบบ Adaptive Approach และแบบ Hybrid Approach
เรามีเอกสารมากมายในโครงการให้เลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ ก็เพื่อให้เรา ทีมงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจส่วนต่าง ๆ ของโครงการได้ตรงกัน ลดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นได้ รวมถึงการทำเอกสารเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถจัดระบบความคิดในการทำโครงการได้ดียิ่งขึ้น ไม่ตกหล่นอะไรที่สำคัญไป
เราไม่จำเป็นต้องใช้ Project Artifacts ทุกตัวในทุกโครงการ ให้เราเลือกใช้ตามที่จำเป็นและเหมาะสมกับลักษณะของโครงการเราว่ามีความซับซ้อนมากน้อยขนาดไหน